Hjemme ikke alltid best

Slik fikk Vagabond en mer effektiv logistikk:

En unik løsning gjør at den svenske skobedriften kan utstyre varene med fraktetiketter allerede før de kommer til Sverige. Resultat: Raskere levering, redusert miljøpåvirkning og lavere logistikkostnader.

Det svenske skomerket Vagabond besluttet for noen år siden å flytte sentrallageret fra Sverige til Ho Chi Minh-byen i Vietnam. Årsaken er enkel: Rundt 85 prosent av produksjonen skjer i landet, resten i Kina.

− Det er enklere og mer kostnadseffektivt å la fabrikkene levere til et sted lokalt istedenfor til flere destinasjoner i Europa. Ved å lagre varene i Asia kan vi også samle og sende større volumer direkte til kunder i Sverige og andre land, og trenger altså ikke å lagre varene på nytt i destinasjonslandet. Siden vi konsoliderer varene på lageret, har vi også kunnet øke fyllingsgraden i containerne, noe som både sparer penger og er bedre for miljøet. Nå har vi bare ett mindre lager her i Varberg som først og fremst forsyner våre svenske butikker, sier Anna Samuelsson, logistikksjef i Vagabond.
​
Vagabond finnes i dag på over 30 markeder, men er størst i Skandinavia og Nord-Europa.

Leveringsopplegget varierer fra land til land, men når det gjelder Sverige, har bedriften utviklet en unik løsning ved hjelp av PostNords fraktsystem Pacsoft Online. Ved å utstyre pakkene med svenske fraktetiketter allerede på lageret i Vietnam kan hele containere sendes direkte til PostNords terminal i Härryda sør i Sverige. Her trenger containeren bare losses og lastes ut, deretter distribueres forsendelsene i PostNords vanlige pakkenettverk.

Fordelen er at kundene får varene raskere siden de ikke mellomlander på et svensk lager, og at Vagabond ikke trenger like mye lagerareal i landet.

− Vi prøver å oppnå så mange direkteleveringer som mulig og minimere vår egen håndtering. Vi har jobbet med logistikk på den måten i flere år, forklarer Anna Samuelsson.

Men i starten støtte man på enkelte hindre. Den geografiske avstanden mellom PostNords datasystem i Sverige og Vagabonds WMS i Vietnam gjorde at det tok hele 10–15 sekunder fra en eske ble skannet til fraktetiketten ble skrevet ut.

Sammen med forretningssystemkonsulentfirmaet AD Konsult og i dialog med PostNord utviklet Vagabond derfor en løsning som innebærer at fraktetikettene lages i Sverige isteden.

− Det skjer så snart vår logistikkavdeling oppretter en sending, deretter sendes fraktetikettene til Vietnam som en datafil. Når informasjonen ligger lokalt, tar det bare et par sekunder fra skanning til utskrift, sier Mikael Larsson, IT-sjef i Vagabond.

Anna Samuelsson forteller at PostNord har vært svært positive og støttende i arbeidet med å løse IT-problemet.

− Bedriften har en åpenhet jeg setter pris på hos en logistikkleverandør. Evnen til å komme med forslag til løsninger og være lydhøre for kundens ideer er andre viktige egenskaper. PostNord stilte seg for eksempel positive til å losse containere på sin terminal, noe de aldri hadde gjort i Sverige før. Vi har også et transparent forhold, det vil si en åpen dialog om alt fra prisfastsettelse til hvordan våre virksomheter fungerer. Så hittil har samarbeidet fungert bra.

Anna Samuelsson, logistikksjef i Vagabond.

 

Vagabonds logistikkflyt Vietnam - Sverige:

1. Fabrikkene i Vietnam og Kina leverer til Vagabonds lager i Ho Chi Minh i Vietnam.
2. Fraktseddelen skrives ut lokalt i Vietnam ved hjelp av Pacsoft Online.
3. Containere sendes fra Vietnam til PostNords terminal i Härryda.
4. Siden forsendelsen allerede er utstyrt med fraktseddel, leveres varene direkte til de store svenske kundene uten å passere via lageret i Varberg.
5. Varer til Vagabonds egne butikker i Sverige sendes til lageret i Varberg. Herfra er det PostNord som tar hånd om distribusjonen.